По книге Мейльмана «Организованная канцелярия: практическое руководство по организации делопроизводства на научных основах» (1925 год)

Общеизвестно, что, когда большевики пришли к власти, они изменили всё, что было до этого в Российской империи: административно-территориальное деление, государственный строй и многое другое. То, что было в дореволюционной России, не соответствовало новым реалиям, что и стало причиной реформ. Делопроизводство не стало исключением и тоже подверглось им. Но поскольку СССР стал первым социалистическим государством в истории, то не всегда было понятно, как реформировать так, чтобы изменения были в лучшую, а не в худшую сторону. Поэтому порой и происходили ошибки.

Мейльман считал, что нужно использовать достижения западных стран и США, и решил доказать это в своей книге. В своем предисловии он пишет: «Хозяйственное строительство Республики привело нас к вопросам административной техники. Мы поняли, что вне изменения форм управления хозаппаратом невозможно повысить общую производительность страны до максимальных размеров. Предприятие с плохо налаженным аппаратом, при лучших условиях, даст половину возможной производительности». Также следует отметить, что времена меняются и уровень развития технологий идет вперед и немалая часть советов автора уже не актуальны, хоть и были полезны в свое время. Это, например, мысли об улучшении работы машинисток (которых сейчас нет) и об важности перехода на карточную систему (которая теперь из-за развития техники используется все реже и реже). Также не следует забывать, что книга была издана в советское время и, конечно, включала положения об классовой борьбе и об ужасах Российской империи. Например, в 1911 году вышло «Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве». Автор о нем отзывается положительно. Он пишет он ней, как о передовой работе своего времени и в качестве примера приводит пункты под номерами 10 и 13, согласно которым на бумагах текст должен прописываться максимально кратко и о необходимости составления бланков с «неименной частью текста» для документов с однообразным текстов соответственно. Но все же рассуждения о нем заканчиваются так: «Приходится только удивляться, как в затхлую атмосферу царистской военщины мог проникнуть такой передовой дух». Но не стоит считать, что книга сейчас абсолютно бесполезна. Мейльман в этой книге немало уделяет внимания делопроизводству данного периода. Следственно, читая данную книгу, мы можем узнать, как осуществлялся документооборот в это время, какой тогда был уровень развития технологий и делопроизводства. Также в этой книге можно найти много правильных мыслей, как, например, хранение бумаги в вертикальной системе, а не горизонтальной. А часть из них актуальна до сих пор. Это, например, использование слепой печати десятью пальцами, об порядке на рабочем месте и необходимости того, чтобы все нужные вещи были под рукой, об важности гигиены в офисе и многое другое.

Так всё же книга под авторством Мейльмана хороша или плоха? Справился ли автор со своей задачей или нет? Я подчеркну, что в этом эссе я даю ответы на эти вопросы со своей точки зрения и сохраняю за собой право на ошибку. Поэтому если мое мнение не совпадает с мнением читателя, то я прошу не злиться на меня и постараться понять, что я тоже человек и могу быть не права.

Итак, когда читаешь книгу, нужно учитывать: в каком времени и обстановке она создавалась. И сказать, что условия были благоприятными конкретно для этой книги, нельзя: ещё не зажили раны, которые нанесли народу первая мировая война, 2 революции (Февральская и Октябрьская) и Гражданская война. Экономика страны была в ужасном состоянии, и чтобы было понятно насколько сильно вот данные о положении СССР после Гражданской войны:

1) Общий объем промышленного производства упал до 20-30% от уровня 1913 года, а по крупой промышленности — до 13-14%.

2) Производство сельского хозяйства сократилось на треть.

3) В городах была острая нехватка продовольствия и многие из тех, кто все же пережил кошмар войн и революций ушли в деревню, чтобы хоть как-то прокормиться.

4) Страшных размеров достигал голод. Например, из-за печально известного голода в Поволжье (1921 год) погибло по разным подсчетам от 400 000 до 1 000 000 человек.

Понятное дело нужно было как-то улучшать положение. И в результате весной 1921 года на Х съезде РКП был принят НЭП. Он считался временной мерой, у которой была единственная цель — достичь довоенного (1913 года) уровня экономики. Он оказался успешной мерой: было восстановлено сельское хозяйство, улучшилось положение крестьян, стал расти уровень промышленного производства. Но он имел и отрицательные результаты: от НЭПа выиграли в главную очередь новая буржуазия, которую называли нэпманами. Они вели аморальный образ жизни: злоупотребляли алкоголем и наркотиками, наплевательски относились к закону, давали взятки и всячески старались заработать любыми всевозможными методами, даже если это требовало идти по головам. Да и наблюдался быстрый рост недовольства среди местного населения, которое видело, как жили новые буржуи и частную собственность, против которых и выступали большевики в своих обещаниях, когда те ещё не пришли к власти. Даже появилась новая «народная» расшифровка НЭПа — новая эксплуатация пролетариата. В результате в 1927 году НЭП стали сворачивать. Но к моменту, когда книга издавалась, он ещё был.

Поскольку страну невозможно было бы вывести из кризиса без серьезных реформ, что понимали большевики, то она ими и подверглась. Поэтому и советская власть «со свойственной пролетариату решимостью» стала проводить изменения в жизнь. И делопроизводство не стало исключением и тоже подверглось серьёзному преобразованию. Вообще, большевики многое поменяли в данной области, и о большей части этих реформ автор даже не упомянул. Например, в Российской империи было такое правило: если пишешь человеку более старшего чина, чем твой, то нужно обязательно указать титул. А если кто-то не написал «Ваше вышепревосходительство» или «Ваше сиятельство» в деловом письме, то это считалось сверхнаглостью и невоспитанностью. После же Октябрьской революции титулы в делопроизводстве перестали использовать навсегда, а эти обязательные обращения забыли.

Вообще, многие реформы большевиков, по - моему мнению, были оправданы, поскольку немалой частью этих изменений мы пользуемся и сейчас. Это, например, принцип «Краткость — сестра таланта» в документах. Книга Мельмана В. И. , «Организованная канцелярия: практическое руководство по организации делопроизводства на научных основах» это, по сути дела, краткий справочник по делопроизводству, в котором каждое слово имеет вес и в котором нет ничего лишнего. Он хоть и устарел к данному моменту и многое уже не актуально, но, тем не менее, советы данной книги были реально полезными для своего времени, а некоторые актуальны и до сих пор.

Подводя итоги, хочется сказать, что книга Мельмана В. И., «Организованная канцелярия: практическое руководство по организации делопроизводства на научных основах» была по-настоящему полезной для своего времени. Советы, которые в книге дал автор, были тогда действительно передовыми и помогали увеличить производительность делопроизводства во много раз. Многое из того, что было написано в книге сейчас устарело, но, тем не менее, книга помогает изучить, как происходил оборот документов в это время, какой был тогда уровень развития технологий и как осуществлялось делопроизводство в данный период.

И возвращаясь к вопросам, о которых я писала выше, является ли книга под авторством Мейльмана хорошей или плохой? Справился ли автор со своей задачей или нет? Я даю положительный ответ. Автор смог написать хороший справочник для своего времени, в котором можно найти актуальные советы и сегодня.